公用房是高校教学、科研和管理的重要载体,其管理效能直接影响高校的内涵式发展质量[1]。高校公用房管理的核心问题之一,也是难点所在—面对大规模的公用房,有限的管理人员如何实现对其使用现状的准确把握。目前,高校公用房的管理基本完成了从无纸化向信息化的转变,有较为成熟的公用房管理系统,能够实现房产数据、文档电子化、业务流程线上化,甚至是多系统数据的融合共享。但不同于财务、人事等业务工作,公用房对大部分师生而言属于低频业务,用户生态圈天然较小,末端使用信息反馈不畅。多数房产管理系统只包括房产基础数据,用户有限且数据更新不及时,管理人员很难基于此做出有效决策。
针对上述问题,目前高校采取的解决方案主要分为三类。一是依靠行政命令的形式,基于大规模的人力动员,定期开展公用房盘查,实现对公用房使用数据的采集[2];二是通过流程再造,提升公用房管理业务与公用房使用者核心利益的关联度,实现公用房使用者对使用数据的主动反馈,如面向使用者的公用房有偿使用业务进行设计;三是基于物联技术,通过软硬件的有效链接,实现公用房使用数据采集。相较于前两种方案,第三种物联方案在数据采集的实时性和精准性方面更具优势,能够实现公用房使用的无形监管。本文就以西安电子科技大学的物联方案为例,简述物联门锁选用、公用房智慧管理的西电方案。
1 物联门锁选用方案
2 公用房智慧管理
3 公用房管理创新
4 结语
随着物联技术的进步和高校基础设施的智能化发展,物联门锁在高校公用房中的应用比例正在迅速增长。但基于物联门锁和数字孪生技术的应用,促进高校公用房使用效益提升的研究尚处于起步阶段。高校应在提升硬件智能化水平的同时,充分发挥科研优势,不断提升物联门锁的使用效益,有效提高公用房管理水平,为高校高质量发展做好用房保障。
参考文献
[1] 潘可荣,刘海宏,徐洪民.聚焦三定两优一拓展,推动高校公房管理提质增效[J].高校后勤研究,2023(8):45-47.
[2] 于洋,华国春.高校房产管理信息化实践:以四川大学为例[J].高校后勤研究,2023(3):41-44.
[3] 李涛,黎宇骏,叶昭.华南理工大学公寓门锁系统优化方案[J].中国教育网络,2022(10):71-72.
崔宇航 刘 欣 赵大虎 刘馨阳 西安电子科技大学 |